POLITYKA PRYWATNOŚCI
Sklepu Internetowego
https://www.wydawnictwo-itee.radom.pl

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Przywiązujemy szczególną wagę do poszanowania Państwa prywatności i w związku z tym opracowaliśmy dokument, który precyzuje zagadnienia związane z ochroną danych osobowych w Sklepie internetowym wydawnictwa naukowego Instytutu Technologii Eksploatacji – Państwowego Instytutu Badawczego w Radomiu, zwanego dalej w skrócie ITeE-PIB lub Administratorem.
2. Naszym celem jest należyte informowanie Państwa o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym:
­ rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”;
­ ustawy z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000), zwanej dalej „Ustawą”.
3. Administrator dokłada staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
4. Pojęcia użyte w niniejszej polityce prywatności należy rozumieć zgodnie z definicjami Regulaminu Sklepu Internetowego (dostępny na stronie https://www.wydawnictwo-itee.radom.pl).

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY (RODO)

ITeE-PIB realizując swoje obowiązki informacyjne podaje:
 pełne dane Ł-ITeE (Sprzedawcy/Usługodawcy) jako Administratora danych osobowych:
Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technologii Eksploatacji z siedzibą w Radomiu, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. 48 364 42 41, fax 48 364 47 49, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez sąd rejonowy dla m. st. Warszawy, Wydział XIV Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000043623, nr NIP 796-003-58-05 nr REGON 001238212;
 dane kontaktowe:
w przypadku pytań dotyczących polityki w zakresie ochrony prywatności prosimy o przesyłanie na adres: kontakt@wydawnictwo-itee.radom.pl
 dane kontaktowe inspektora ochrony danych:iodo@itee.radom.pl

Cele i czas przetwarzania danych

1. Cele zbierania danych osobowych Klientów (Usługobiorców) przez Administratora i czas przetwarzania to m.in.:
 zawarcie umowy i wykonanie umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO, dane Klientów, którzy korzystają z sklepu internetowego i wypełniają formularz internetowy przetwarzamy, ponieważ jest to niezbędne dla celu wykonania umowy - dane przetwarzane są przez czas trwania umowy i do czasu upływu terminów do dochodzenia roszczeń;
 rozpatrywanie skarg i reklamacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dane przetwarzane są przez rok po upływie okresu rękojmi lub rozpatrzeniu reklamacji;
 dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem jest dochodzenie należności, do czasu prawomocnego zakończenia postępowań w tym postępowania egzekucyjnego;
 archiwizowanie dokumentów rozliczeniowych na podstawie art. 6. ust. 1 lit. c RODO – dane przetwarzane są do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego;
 obsługa zapytań, zgłoszeń, wniosków kierowanych z wykorzystaniem formularza kontaktowego, w tym zapewnienie rozliczalności prowadzonych działań, (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) gdzie prawnie uzasadnionym celem jest udzielenie odpowiedzi na zapytanie i zgłoszenie kierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie, w tym przechowywanie wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności – dane przetwarzane są przez okres 3 lat.
2. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Prawa Klienta (Usługobiorcy)

1. Klient (Usługobiorca) ma prawo:
1) dostępu do swoich danych osobowych - na podstawie art. 15 RODO;
2) do sprostowania danych osobowych - art. 16 RODO;
3) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;
4) prawo do usunięcia danych osobowych – art. 17 RODO, z zastrzeżeniem pkt. II;
5) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych - na podstawie art. 18 RODO - z zastrzeżeniem przypadków o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
6) w zakresie w jakim dane osobowe Klienta są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO - do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO);
7) w zakresie w jakim dane osobowe Klienta są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - do sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych (art. 21 RODO);
2. W zakresie w jakim dane osobowe Klienta są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, Pani/Panu nie przysługuje prawo:
1) do usunięcia danych osobowych - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
2) do przenoszenia danych osobowych - art. 20 RODO;
3) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - art. 21 RODO.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazane odbiorcom takim jak:
 podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską,
 podmioty umożliwiające dokonywanie operacji płatniczych,
 banki (prowadzenie rozliczeń),
 organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

DANE PODAWANE W ZAMÓWIENIU

1. Aby zrealizować zamówienie na publikacje dostępne w naszej ofercie (zakup publikacji w wersji drukowanej lub w wersji elektronicznej) należy zapoznać się i zaakceptować regulamin sklepu, politykę prywatności, prawo do odstąpienia od umowy oraz wypełnić formularz zawierający podstawowe dane Klienta; dane te są niezbędne do zrealizowania zamówienia i przetwarzania ich w celu wykonania umowy i wystawienia faktury.
2. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy sprzedaży.
3. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak zawarcia umowy sprzedaży.
4. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Klientów (Usługobiorców) korzystających ze sklepu internetowego: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego (nie jest obowiązkowy), adres dostawy (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość), adres zamieszkania/prowadzenia działalności/siedziby (jeżeli jest inny niż adres dostawy). W wypadku Klientów nie będących konsumentami, Administrator może przetwarzać dodatkowo nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) Klienta.
5. Podanie danych jest niezbędne do zwarcia umów, rozliczenia prowadzonej działalności, udzielenie odpowiedzi na kierowane zapytania, wnioski, rozpatrzenia skarg i reklamacji.

PŁATNOŚCI

Realizując zamówienie i wybierając sposób płatności Klient (Usługobiorca) przechodzi połączeniem szyfrowanym na stronę firm autoryzujących, z którymi Ł-ITeE ma podpisane odpowiednie umowy (tj.: PayU S.A. i DialCom24 Sp. z o.o.) i tam dokonuje operacji finansowej. Za całość takiej operacji finansowej odpowiadają wyżej wymienione firmy autoryzujące transakcje.

ZMIANA DANYCH

W zakładce „Moje dane” (dostęp po zalogowaniu) istnieje możliwość dokonania przez Klienta zmiany danych podanych w czasie zakładania konta oraz usunięcia konta ze wszystkimi wcześniej podanymi danymi.

COOKIES

Państwa przeglądarka internetowa przechowuje pliki tekstowe (ang. "cookies") na dysku Państwa komputera. W plikach tych znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych, w szczególności tych wymagających autoryzacji. Portal przechowuje pliki cookies na komputerach użytkowników w celu utrzymania sesji użytkownika po wejściu na stronę np. zachowanie zawartości koszyka. Mechanizm Cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach serwisu ani śledzenia ich nawigacji.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.